参展商在选择展位时,应在制定年度展会计划的基础上,尽快向展会组织者申请展位,以确定展位。因为展台很难预订,更著名的、有影响力的品牌时装秀,更难以适用于展台。因此,在展会前12个月,许多参展商与参展赞助商联系。参与的企业应当尽最大努力,保持与赞助商的良好关系。
展位面积的大小直接关系到企业参展目标的实现。展位的价格是根据展区的大小和位置而定的,是企业参展的主要费用之一。如果决策过大,会增加企业的财务负担,过小会影响展会的效果,甚至影响展览目标的实现。因此,为展位预留的区域必须是适当的,如下所示:
首先,确定展位面积的基本值。步骤如下:
(1)确定与一两个客户进行面谈所需的面积,通常为4.5平方米。这是第一项原则。
(2)计算高峰期需要多少服务员。所谓的峰周期指的是当存在穿过涂漆橱的大空间时的时间。例如,一名参展商计算,在高峰时间需要8名(九)名工作人员。
(3)根据主原理,可以计算展位的基本面积。如果需要9个员工,您需要:4.5m2x9x40.5m2。标准展位为3mx3m/9m2,至少需要五个展位。
但这只是一个基本价值,需要根据以下因素加以调整。
1、服装显示模式
服装展示和展示的方式直接影响展位的面积。如果衣服只是堆放在橱柜上,或者只是挂在展台上挂一个衣架,所需的空间就不会太大。但是,如果您有一个显示窗口或模型来执行动态显示,您将需要更大的空间。因此,需要结合服装展示模式,根据服装洛龙展位设计的形式来计算基本的数值。
2.展位形象
当展览的主题被确定后,就必须建立一个清晰、引人注目的形象。一般来说,展位空间越大,品牌形象的塑造能力就越强。根据展位图像的设计,展位的面积需要增加或缩小。如果你想要有一个明亮的形象你的摊位,你需要使用一些装饰道具,如花,窗帘,家具等,所以你需要一个更大的空间。
3.费用预算
当然,展位的面积越大,展位的设计范围越大,服装的展示效果就越好。但是,必须考虑到公司财务计划的成本预算,如果由于展览的影响而影响了公司其他部分的正常运作,只能损失一段时间。
4.展览提供的空间
在一个受欢迎的时装秀中,一般参展商很难根据自己的意愿获得展位的位置和面积。展会负责人通常优先考虑知名服装企业或参展的老客户,然后按照先到下的原则安排展位。因此,展览一经决定,展位应尽快与展览组织者预定。如果展览会能提供展览,展位必须精心规划和设计。
以上是展会上如何预订展位面积所要考虑的因素,供参考!